Urząd Pracy m.st. Warszawy informuje, że w dniach 8-10 października 2025 r. ogłasza dodatkowy nabór wniosków o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na sfinansowanie kształcenia ustawicznego.
Nabór zostanie otwarty o godz. 8.00.00 pierwszego dnia i zamknięty o godz. 15.00.00 ostatniego dnia.
Urząd zastrzega sobie możliwość wydłużenia terminu naboru w sytuacji, gdy wartość wniosków nie wyczerpie przyznanego limitu środków KFS.
Wnioski są składane przez pracodawcę- jako organizację - elektronicznie z użyciem konta na platformie praca.gov.pl.
Wniosek wypełniany jest bezpośrednio na tej platformie i zostanie udostępniony przez Urząd w czasie naboru.
Zawartość wniosku i wymagane dane zawarte są w załączonym pomocniczo pliku pn. Przykład wniosku - wydruk z systemu.
Wnioski składane przez jednostki organizacyjne m.st. Warszawy będą dodatkowo podlegały ocenie przez Radę Rynku Pracy m.st. Warszawy.
Za datę złożenia wniosku uznaje się datę wpływu wniosku z załącznikami do Urzędu.
Wnioski złożone:
- na formularzu innym niż obowiązujący w Urzędzie Pracy m.st. Warszaw lub/i
- bez danych Pracodawcy (w tym m.in. nazwy, NIP, Regon, siedziba) lub/i
- przed lub po wyznaczonym terminie naboru
nie będą podlegały rozpatrzeniu, tj. nie będzie udzielone dofinansowanie.
Do złożenia wniosku niezbędne jest posiadanie przez pracodawcę konta na platformie praca.gov.pl. Wniosek może złożyć osoba upoważniona do tej czynności. Jeśli nie wynika to z dokumentów do wniosku należy załączyć stosowne pełnomocnictwo. Wniosek składany jest przez organizację (poprzez wybór kontekstu), a nie jako osoba fizyczna (prywatna).
Wśród dokumentów do pobrania znajdują się pomocne wskazówki do założenia takiego konta. Pracownicy zespołu KFS w miarę możliwości służą również pomocą w tym zakresie.
Szczegóły oraz porady techniczne dot. tego konta można uzyskać pod linkami: https://zielonalinia.gov.pl/-/konto-organizacji-firmy-na-praca.gov.pl.-od-czego-zaczac; https://warszawa.praca.gov.pl/praca.gov.pl. Szczegółowych informacji na temat platformy praca.gov.pl udzielają konsultanci Zielonej Linii pod numerem telefonu 19 524.
Środki KFS będą przyznawane zgodnie z Zasadami przyznawania pracodawcy środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy w 2025 r. (nabór dodatkowy), z którymi pracodawca zobowiązany jest zapoznać się przed przystąpieniem do wypełnienia wniosku.
Obowiązujące w 2025 r. w tym naborze dokumenty można pobrać poniżej.
Krajowy Fundusz Szkoleniowy to forma wsparcia finansowego, adresowana do pracodawców wspomagających przekwalifikowanie lub aktualizację wiedzy i umiejętności osób pracujących. Celem utworzenia KFS jest zapobieganie utracie zatrudnienia przez osoby pracujące z powodu kompetencji nieadekwatnych do wymagań dynamicznie zmieniającej się gospodarki.
Pracodawcą jest jednostka organizacyjna, chociażby nie posiadała osobowości prawnej, a także osoba fizyczna, jeżeli zatrudnia co najmniej jednego pracownika. Nie jest pracodawcą osoba prowadząca działalność gospodarczą niezatrudniająca żadnego pracownika.
Pracownikiem jest osoba zatrudniona zgodnie z art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę.
Urząd będzie w pierwszej kolejności przyznawał wsparcie ze środków KFS w 2025 roku pracodawcom, których wnioski spełniają przynajmniej jeden priorytet ministra właściwego ds. pracy:
- wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie tj. w powiecie lub w województwie - które Urząd będzie identyfikował na podstawie Barometru Zawodów 2025 dla m.st. Warszawy: Barometr zawodów 2025;
- wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy;
- wsparcie kształcenia ustawicznego pracodawców i ich pracowników zgodnie z potrzebami szkoleniowymi, które pojawiły się na terenach dotkniętych przez powódź we wrześniu 2024 roku – nie dotyczy województwa mazowieckiego;
- poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy;
- promowanie i wspieranie zdrowia psychicznego oraz tworzenie przyjaznych środowisk pracy poprzez m.in. szkolenia z zakresu zarządzania wiekiem, radzenia sobie ze stresem, pozytywnej psychologii, dobrostanu psychicznego oraz budowania zdrowej i różnorodnej kultury organizacyjnej;
- wsparcie cudzoziemców, w szczególności w zakresie zdobywania wiedzy na temat polskiego prawa pracy i integracji tych osób na rynku pracy;
- wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych;
- rozwój umiejętności cyfrowych;
- wsparcie rozwoju umiejętności związanych z transformacją energetyczną,
- wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w związku z wprowadzaniem elastycznego czasu pracy z zachowaniem poziomu wynagrodzenia lub rozpowszechnianiem w firmach work-life balance (priorytet dodany w kwietniu 2025 r.).
W ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego pracodawca może uzyskać finansowanie następujących działań:
- kursów i studiów podyplomowych realizowanych z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą;
- egzaminów umożliwiających uzyskanie dyplomów potwierdzających nabycie umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych;
- badań lekarskich i psychologicznych wymaganych do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po ukończonym kształceniu;
- ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem;
- określenie potrzeb Pracodawcy w zakresie kształcenia ustawicznego w związku z ubieganiem się o sfinansowanie tego kształcenia ze środków KFS.
Przy rozpatrywaniu wniosków uwzględniane będą następujące elementy:
- zgodność dofinansowywanych działań z ustalonymi priorytetami wydatkowania środków KFS na dany rok;
- zgodność kompetencji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy;
- koszty usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowania ze środków KFS w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku;
- posiadanie przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego finansowanej ze środków KFS certyfikatów jakości oferowanych usług kształcenia ustawicznego;
- w przypadku kursów – posiadanie przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego dokumentu, na podstawie którego prowadzi on pozaszkolne formy kształcenia ustawicznego;
- plany dotyczące dalszego zatrudnienia osób, które będą objęte kształceniem ustawicznym finansowanym ze środków KFS;
- możliwość sfinansowania ze środków KFS działań określonych we wniosku, z uwzględnieniem limitów, o których mowa w art. 109 ust. 2m Ustawy.
O wyniku rozpatrzenia wniosku pracodawca zostanie poinformowany pisemnie. W razie pozytywnego rozpatrzenia wniosku, Urząd zawrze z pracodawcą umowę o finansowanie działań obejmujących kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy.
Działania rozpoczęte przed zawarciem wyżej wymienionej umowy oraz działania opłacone przez pracodawcę przed otrzymaniem środków z Urzędu nie będą finansowane.
Wszystkie finansowane działania powinny rozpocząć się w 2025 r. Jednakże w indywidualnych i uzasadnionych przypadkach dopuszcza się finansowanie z limitu środków KFS w 2025 r. działań, które rozpoczną się nie później niż 28 lutego 2026 r.
Niezależnie od daty rozpoczęcia działania, środki KFS muszą zostać wypłacone przez Urząd w 2025 r. i koszt działania pracodawca powinien pokryć też w 2025 r.
UWAGA! W związku z przyznaniem przez Ministra Rodziny i Polityki Społecznej limitu środków KFS na finansowanie kształcenia ustawicznego przy podziale środków KFS Urząd będzie kierował się zasadą racjonalności i gospodarności wydatkowania środków publicznych i będzie dążył do objęcia wsparciem jak największej liczby uczestników u jak największej liczby pracodawców.
Kontakt do komórki organizacyjnej zajmującej się Krajowym Funduszem Szkoleniowym:
Urząd Pracy m.st. Warszawy, ul. Grochowska 171B, 04-111 Warszawa
tel. 22 391 13 90, 885 542 215 (pok. 106); 22 391 13 92 (pok. 105)
e-mail: kfs@up.warszawa.pl
