W związku z realizacją wymogów art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej: RODO, Powiatowy Urząd Pracy w Świdniku, informuje o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych:
Tożsamość Administratora
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Świdniku, dalej: PUP w Świdniku, reprezentowany przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Świdniku.
Dane kontaktowe Administratora
Z Administratorem może Pani/Pan skontaktować się za pomocą skrzynki do doręczeń elektronicznych: AE:PL-55665-48285-BVHJI-25 lub elektronicznej skrzynki podawczej (ESP) PUP w Świdniku, na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP), dostępnej pod adresem: /PUP_Swidnik/SkrytkaESP, lub listownie, wysyłając korespondencję na adres siedziby: Aleja Lotników Polskich 1, 21-045 Świdnik.
Cel i podstawy przetwarzania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przyznania, Pani/Panu lub członkowi Pani/Pana rodziny, wsparcia finansowanego z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, dalej ZFŚS oraz dochodzenia roszczeń.
Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 9 ust. 2 lit. b) RODO, w związku z realizacją zadań Administratora na podstawie ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a także innych aktów prawnych nakładających obowiązek prawny na Administratora.
Źródła danych osobowych
Dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od Pani/Pana. Dane osobowe członków rodzin są pozyskiwane od Wnioskodawcy/osoby uprawnionej do korzystania ze świadczeń finansowanych z ZFŚS.
Kategorie przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać następujące kategorie Pani/Pana danych: podstawowe dane identyfikujące (tj. imię i nazwisko), dane teleadresowe (tj. adres zamieszkania, telefon kontaktowy, adres e-mail), dane dotyczące zdrowia, sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej.
Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych członków rodzin: podstawowe dane identyfikujące (tj. imię i nazwisko), dane teleadresowe (tj. adres zamieszkania, telefon kontaktowy, adres e-mail), dane dotyczące zdrowia, sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej.
Obowiązek podania danych osobowych
Podanie Pani/Pana danych osobowych oraz danych osobowych członków Pani/Pana rodziny jest dobrowolne, ale jest wymogiem ustawowym w przypadku chęci skorzystania przez Panią/Pana lub członka Pani/Pana rodziny ze wsparcia finansowanego z ZFŚS PUP w Świdniku. Odmowa podania przez Panią/Pana danych osobowych jest równoznaczna z brakiem możliwości przyznania przez PUP w Świdniku ww. wsparcia.
Odbiorcy danych osobowych/kategorie odbiorców
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty upoważnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, w tym podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. Podmioty przetwarzające).
Kategorie odbiorców: dostawcy usług IT, archiwa depozytowe, banki, instytucje szkoleniowe, operatorzy pocztowi, podmioty zapewniające obsługę prawną urzędu.
Okres przechowywania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu dla którego zostały zebrane, w tym przyznania ulgowej usługi lub świadczenia, dopłaty z Funduszu oraz ustalenia ich wysokości, a także przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń. Następnie Pani/Pana dane będą przechowywane w celu wypełnienia przez Administratora obowiązku archiwizacji dokumentów wynikającego m. in. z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Uprawnienia przysługujące Pani/Panu, w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych,
- prawo żądania niezwłocznego sprostowania (poprawienia) Pani/Pana danych osobowych, jeżeli są nieprawidłowe lub żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych,
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadku gdy kwestionowana jest przez Panią/Pana prawdziwość przetwarzanych przez Administratora danych lub zgodność z prawem,
- prawo wniesienia skargi, do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w przypadku niezgodnego z prawem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,
na zasadach określonych przepisami prawa.
Nie przysługuje Pani/Panu prawo do usunięcia i przenoszenia danych osobowych oraz prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest obowiązek prawny Administratora.
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych
Pytania dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Świdniku, w tym realizacji Pani/Pana praw, można kierować do Inspektora Ochrony Danych PUP w Świdniku za pomocą poczty elektronicznej na adres: iod@swidnik.praca.gov.pl lub listownie pisząc na adres: Inspektor Ochrony Danych, Powiatowy Urząd Pracy w Świdniku, Aleja Lotników Polskich 1, 21-045 Świdnik.