Ustawa z dnia 20 marca 2025r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej- która bezpośrednio dotyczy zatrudniania cudzoziemców. Dz.U. 2025 poz. 621

Wykaz najważniejszych zmian:

Oświadczenia o powierzaniu pracy cudzoziemcom

1. Pracodawcy, składający oświadczenia będą musieli dodatkowo przesłać do organu rozpatrującego wniosek, za pomocą systemu teleinformatycznego kopię umowy z cudzoziemcem w języku polskim przed powierzeniem mu pracy (umowę wysyłamy na www.praca.gov.pl jako odbiorcę pisma wybieramy z listy Powiatowy Urząd Pracy w Zamościu).
2. Pracodawcy, których oświadczenie zostało wpisane do ewidencji, będą musieli obowiązkowo powiadamiać organ o:

• Podjęciu pracy- w ciągu 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy
• Niepodjęciu pracy- w ciągu 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji
• Zakończeniu pracy- przed dniem zakończenia pracy określonym w tym oświadczeniu

Nowością jest to, że zgłoszenie niepodjęcia lub zakończenia pracy będzie skutkowało unieważnieniem wpisu. Co oznacza w praktyce, że nie będzie możliwości kontunuowania pracy na tym samym oświadczeniu. W takim przypadku konieczne będzie złożenie nowego.

1. Wnioski mogą być składane tylko w wersji elektronicznej (www.praca.gov.pl)
2. Rozszerzono przesłanki do wydania odmowy wpisu oświadczenia, co skutkuje tym, że Urząd będzie wymagał od pracodawców spełniania określonych warunków, które do tej pory nie były wymagane.
3. Opłata wniesiona w związku ze złożeniem wniosku będzie podlegała zwrotowi tylko w określonych przypadkach.
4. Zatrudnianie cudzoziemców na rzecz osób trzecich wymaga złożenia wniosku przez agencję pracy tymczasowej.

Oświadczenia, które zostały wydane przed wejściem w życie nowej ustawy będą mogły być nadal przedkładane w sprawach o wydanie wizy- do czasu upływu okresu zatrudnienia wskazanego w oświadczeniu.

Zezwolenia na pracę sezonową

• Wnioski mogą być składane tylko w wersji elektronicznej (www.praca.gov.pl)

Istotne zmiany dla agencji pracy tymczasowej.

• Wprowadzono okres karencji dla nowych agencji, który wynosi 2 lata, co w praktyce oznacza, że nowe agencje pracy nie będą mogły od razu zatrudniać wszystkich cudzoziemców.
• Istniejące już agencje, które dalej będą chciały zatrudniać cudzoziemców muszą złożyć wniosek o zmianę wpisu w Krajowym Rejestrze Agencji Zatrudnienia (KRAZ), tak aby obejmował on pośrednictwo pracy wobec cudzoziemców. Czas na wypełnienie tego wymogu to 3 miesiące od dnia wejścia w życie nowej Ustawy.

Wyższe kary dla pracodawców

• Podniesiono kwoty kar minimalnych jak również zaostrzono warunki ich nakładania
• Kara za nielegalne powierzanie pracy będzie wynosiła nie mniej niż 3000zł za każdego cudzoziemca
• Karze podlega również niedopełnianie obowiązków informacyjnych wobec Urzędów (w przypadku oświadczeń jest to kwota od 500 zł do 5000 zł)
• Niedopełnienie obowiązku przedstawienia cudzoziemcowi treści umowy na piśmie w wersji dla niego zrozumiałej i przechowywanie jej (od 1000zł do 3000 zł)
• Nieprzekazanie kopii umowy organowi rozpatrującemu oświadczenie lub zezwolenie (od 1000 zł do 3000zł)