Urząd Pracy m.st. Warszawy informuje, że nabór wniosków o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na sfinansowanie kształcenia ustawicznego, który był prowadzony w dniach 12-14 lutego 2025 r. został zakończony.

Nabór zostanie otwarty o godz. 8:00:00 pierwszego dnia i zamknięty o godz. 15:00:00 ostatniego dnia.

Wnioski w formie papierowej można składać (osobiście, drogą pocztową lub za pośrednictwem kuriera) w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy, ul. Grochowska 171B lub Kasprzaka 18/20, lub ul. Młynarska 37A. Za datę złożenia wniosku uznaje się datę wpływu dokumentów do Urzędu.

Wnioski w formie elektronicznej można składać na adres e-Doręczeń: AE:PL-47168-78619-RSVWE-19 lub przez system ePUAP , www.epuap.gov.pl: /270s2sltsn/SkrytkaESP, z tytułem: „Wniosek KFS” . Szczegółowa instrukcja znajduje się w sekcji dokumentów do pobrania.

Wnioski składane przez jednostki organizacyjne m.st. Warszawy będą dodatkowo podlegały ocenie przez Radę Rynku Pracy m.st. Warszawy.

Wnioski złożone na formularzu innym niż obowiązujący w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy oraz przed lub po wyznaczonym terminie naboru nie będą podlegały rozpatrzeniu, tj. nie będzie udzielone dofinansowanie.

Środki będą przyznawane zgodnie z Zasadami przyznawania pracodawcy środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy w 2025 r., z którymi pracodawca jest zobowiązany zapoznać się przed przystąpieniem do wypełniania wniosku.

Obowiązujące w 2025 r. dokumenty można pobrać poniżej.

Krajowy Fundusz Szkoleniowy to forma wsparcia finansowego, adresowana do pracodawców wspomagających przekwalifikowanie lub aktualizację wiedzy i umiejętności osób pracujących. Celem utworzenia KFS jest zapobieganie utracie zatrudnienia przez osoby pracujące z powodu kompetencji nieadekwatnych do wymagań dynamicznie zmieniającej się gospodarki.

Pracodawcą jest jednostka organizacyjna, chociażby nie posiadała osobowości prawnej, a także osoba fizyczna, jeżeli zatrudnia co najmniej jednego pracownika.

Nie jest pracodawcą osoba prowadząca działalność gospodarczą niezatrudniająca żadnego pracownika.

Pracownikiem jest osoba zatrudniona zgodnie z art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę.

Urząd będzie przyznawał wsparcie ze środków KFS w 2025 roku pracodawcom, których wnioski spełniają przynajmniej jeden priorytet Ministra Rodziny i Polityki Społecznej:

1. wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie tj. w powiecie;
2. wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy;
3. wsparcie kształcenia ustawicznego pracodawców i ich pracowników zgodnie z potrzebami szkoleniowymi, które pojawiły się na terenach dotkniętych przez powódź we wrześniu 2024 roku (dotyczy wybranych powiatów województwa dolnośląskiego i lubuskiego);
4. poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy;
5. promowanie i wspieranie zdrowia psychicznego oraz tworzenie przyjaznych środowisk pracy poprzez m.in. szkolenia z zakresu zarządzania wiekiem, radzenia sobie ze stresem, pozytywnej psychologii, dobrostanu psychicznego oraz budowania zdrowej i różnorodnej kultury organizacyjnej;
6. wsparcie cudzoziemców, w szczególności w zakresie zdobywania wiedzy na temat polskiego prawa pracy i integracji tych osób na rynku pracy;
7. wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych;
8. rozwój umiejętności cyfrowych;
9. wsparcie rozwoju umiejętności związanych z transformacją energetyczną.

W ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego pracodawca może uzyskać finansowanie następujących działań:

• kursów i studiów podyplomowych realizowanych z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą;
• egzaminów umożliwiających uzyskanie dyplomów potwierdzających nabycie umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych;
• badań lekarskich i psychologicznych wymaganych do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po ukończonym kształceniu;
• ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem.

Przy rozpatrywaniu wniosków uwzględniane będą następujące elementy:

1. zgodność dofinansowywanych działań z ustalonymi priorytetami wydatkowania środków KFS na dany rok;
2. zgodność kompetencji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy;
3. koszty usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowania ze środków KFS w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku;
4. posiadanie przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego finansowanej ze środków KFS certyfikatów jakości oferowanych usług kształcenia ustawicznego;
5. w przypadku kursów – posiadanie przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego dokumentu, na podstawie którego prowadzi on pozaszkolne formy kształcenia ustawicznego;
6. plany dotyczące dalszego zatrudnienia osób, które będą objęte kształceniem ustawicznym finansowanym ze środków KFS;
7. możliwość sfinansowania ze środków KFS działań określonych we wniosku, z uwzględnieniem limitów, o których mowa w art. 109 ust. 2m Ustawy.

O wyniku rozpatrzenia wniosku pracodawca zostanie poinformowany pisemnie. W razie pozytywnego rozpatrzenia wniosku, Urząd zawrze z pracodawcą umowę o finansowanie działań obejmujących kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy.

Działania rozpoczęte przed zawarciem wyżej wymienionej umowy oraz działania opłacone przez pracodawcę przed otrzymaniem środków z Urzędu nie będą finansowane.

Wszystkie finansowane działania powinny rozpocząć się w 2025 r. Jednakże w indywidualnych i uzasadnionych przypadkach dopuszcza się finansowanie z limitu środków KFS w 2025 r. działań, które rozpoczną się nie później niż 28 lutego 2026 r.

Niezależnie od daty rozpoczęcia działania, środki KFS muszą zostać wypłacone przez Urząd w 2025 r. i koszt działania pracodawca powinien pokryć też w 2025 r.

UWAGA! W związku z przyznaniem przez Ministra Rodziny i Polityki Społecznej limitu środków KFS na finansowanie kształcenia ustawicznego w kwocie 12.343.610,04 zł, przy bardzo dużym zainteresowaniu pracodawców tą formą wsparcia, kierując się zasadą racjonalności i gospodarności wydatkowania środków publicznych, celem objęcia wsparciem jak największej liczby uczestników u jak największej liczby pracodawców, Urząd wprowadził ograniczenia w zakresie finansowania, wskazane w § 7 Zasad.

Kontakt do komórki organizacyjnej zajmującej się Krajowym Funduszem Szkoleniowym:

Urząd Pracy m.st. Warszawy, ul. Grochowska 171B, 04-111 Warszawa
tel. 22 391 13 90, 885 542 215 (pok. 106); 22 391 13 92 (pok. 105)
e-mail: kfs@up.warszawa.pl